Unsere langjährige Erfahrung als Fundament Ihres Erfolgs
01.
Softwareauswahl
02.
Implentierungs-beratung
03.
Financial Advisory
Softwareauswahl für Financial Performance Management
So treffen Sie die richtige Entscheidung
Die richtige Softwareauswahl (einer Financial Performance Management Lösung) ist entscheidend für den Erfolg der Implementierung und den langfristigen Nutzen der Software. Bei der Auswahl sollten Unternehmen daher folgende Faktoren berücksichtigen:
- Fachliche Anforderungen: Die Software muss die spezifischen fachlichen Anforderungen des Unternehmens erfüllen. Dazu gehören unter anderem die Anforderungen an die Datenerfassung, -verarbeitung und -analyse sowie die Anforderungen an die Berichterstellung.
- Technische Gegebenheiten: Die Software muss mit der vorhandenen IT-Infrastruktur des Unternehmens kompatibel sein.
- Unternehmensvorgaben: Das Unternehmen sollte die Vorgaben für die Auswahl einer Softwarelösung kennen und berücksichtigen. Dazu gehören beispielsweise Budget- und Freigabeprozesse.
- Ressourcen und Know-how: Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie über ausreichend Ressourcen und Know-how für die Implementierung der Software verfügen.
- Implementierungsplanung: Die Implementierung der Software sollte sorgfältig geplant werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wie lange dauert es, einen Konzernabschluss abzubilden?
- Must-have- und Nice-to-have-Funktionen: Unternehmen sollten sich überlegen, welche Funktionen für sie unerlässlich sind (Must-have) und welche Funktionen wünschenswert sind (Nice-to-have).
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte benutzerfreundlich sein, damit Mitarbeiter sie schnell und einfach bedienen können.
- Integrierung in die IT-Infrastruktur: Die Software sollte in die vorhandene IT-Infrastruktur des Unternehmens integriert werden können.
- Datenmigration: Unternehmen sollten sich überlegen, wie die Daten aus der alten Software in die neue Software migriert werden sollen.
- Skalierbarkeit: Die Software sollte skalierbar sein, damit sie mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen kann.
- Preisstruktur: Unternehmen sollten die Preisstruktur der Software kennen und die Kosten für die Implementierung und den Betrieb berücksichtigen.
- Marktstellung des Softwareanbieters: Unternehmen sollten sich über die Marktstellung des Softwareanbieters informieren und sich von Referenzkunden überzeugen.
Die Auswahl einer FPM-Software ist ein komplexer Prozess, der sorgfältig geplant werden sollte. Unternehmen sollten sich daher ausreichend Zeit für die Auswahl nehmen und die wichtigsten Faktoren berücksichtigen. Die Implementierung einer Financial Performance Management Software bedeutet nicht nur eine finanzielle Investition. Es ist Investition in die Zukunft, welche sich durch eine signifikante Zeitersparnis für das Finanzteam bei der Erstellung des Konzernabschlusses, der integrierten Finanzplanung und des Reportings auszahlt. Zusätzlich erhalten Sie mehr Sicherheit im Konzernabschluss durch eine IDW PS 880 testierte Softwarelösung, sowie die erforderliche Transparenz in Ihren Daten. Auch für sich stetig ändernden Anforderungen durch interne und / oder externe Stakeholder (z. B. Banken, Private Equity) sind Sie sehr gut aufgestellt.
Lassen Sie sich von einer individuellen Softwarepräsentation von den Funktionen für Ihren Konzernabschluss, integrierte Finanzplanung und Reporting überzeugen. Gerne stellen wir Ihnen Lucanet in einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Präsentation vor.
Implementierungs-beratung
So gelingt die Einführung einer neuen Software.
Die Einführung einer neuen Software ist ein komplexer Prozess, der sorgfältig geplant und durchgeführt werden sollte. Bei der Implementierung geht es nicht nur darum, die Software zu installieren und zu konfigurieren, sondern auch die neuen Prozesse und Abläufe zu implementieren und die Mitarbeiter zu schulen.
Bausteine der Implementierung:
- Kick-Off-Meeting und Konzeptionierung In diesem Workshop wird das gesamte Projekt hinsichtlich der kundenspezifischen Anforderung (Konzernabschluss, integrierte Finanzplanung und Reporting) im Detail besprochen und ein konkreter Fahrplan für die Umsetzung vereinbart.
- Vorbereitung der technischen Rahmenbedingungen (Schnittstellen) Im zweiten Schritt werden die die benötigten Schnittstellen zu den jeweiligen Finanzbuchhaltungssystemen wie z.B. DATEV oder SAP usw. an die Softwarelösung (z. B. Lucanet) angebunden sowie technisch und fachlich getestet.
- Implementierung und Durchführung der Schulungen via. Remote-Sessions oder vor Ort Der dritte und wichtigste Part ist die fachliche Implementierung der Lösung. Ziel ist es, die Key-User durch maßgeschneiderte Schulungen zu befähigen, die Software für den Konzernabschluss, die integrierte Finanzplanung und das Reporting eigenständig zu nutzen. Dafür werden die Schulungen nach Ihren Bedürfnissen und Zielen individuell gestaltet, um das entsprechende Know-How zu vermitteln.
- Projektmanagement / Projektdokumentation Für ein erfolgreiches Projekt ist eine verlässliches Projektmanagement unerlässlich. Wir dokumentieren während der gesamten Implementierung die Fortschritte der Einführungen und die offene Todo´s. So sind Sie jederzeit in der Lage transparent den Fortschritt der Implementierung nachzuvollziehen.
Die Implementierungsberatung unterstützt Unternehmen und Konzerne bei diesem komplexen Prozess. Wir helfen Ihnen dabei, die Anforderungen Ihres Unternehmens / Konzerns zu definieren und die Implementierung einer Financial Performance Management Lösung (z. B. Lucanet) erfolgreich durchzuführen.
Unsere Leistungen der Implementierungsberatung
Die Leistungen der Implementierungsberatung folgen einem klaren Konzept und beinhalten unteranderem folgende Bereiche:
- Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen: Die Consultants analysieren die bestehenden Prozesse und Anforderungen des Konzerns / des Unternehmens, um eine maßgeschneiderte Implementierung der Software zu gewährleisten.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen: Basierend auf der Analyse der aktuellen Prozesse unterstützen wir Sie bei der Optimierung dieser, z. B. bei Buchungsrichtlinien für den Konzernabschluss, Nutzung von Kontierungsmerkmalen usw.. Ziel ist es, die bestehenden Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.
- Entwicklung einer Lösungsstrategie und Maßnahmenplanung Anhand der gewonnenen Informationen wird eine maßgeschneiderte Lösungs- und Umsetzungsstrategie entwickelt. Eine saubere und klare Vorbereitung ist ein wesentlicher Schlüssel für eine erfolgreiche Implementierung. Ziele und Wünsche müssen perfekt miteinander abgestimmt sein, damit alle beteiligten Personen und Stakeholder bestmöglich für das Projekt vorbereitet sind. Bei der Umsetzung der entwickelten Strategie werden Sie von uns auf der gesamten Reise des Projektes begleitet und unterstützt.
- Implementierung der Software: Jetzt ist es an der Zeit die erarbeitete Strategie umzusetzen. Mit unseren über 40 Jahren Berufserfahrung bei der Implementierung einer Financial Performance Management Lösungen (Lucanet) sind wir der perfekte Partner an Ihrer Seite. Egal für welche Implementierungsvariante (Coaching-Ansatz, Hybrid-Modell. Full-Service-Ansatz) Sie sich entscheiden. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der Software, Anbindung von Vorsystemen und fachlichen Fragen rund um den Konzernabschluss sowie der integrierten Finanzplanung, die sich während der Implementierung ergeben.
- Unterstützung bei der Nutzung der Software (Schulung des Finanzteams): Egal für welchen Implementierungsansatz Sie sich entschieden haben, am Ende müssen Ihre Mitarbeiter in der Lage sein die Software vollumfänglich bedienen zu können. Während unserer Workshops vermitteln wir dem gesamten Projektteam den Umgang in der Lösung und befähigen dieses zukünftig selbständig den Konzernabschluss, die integrierte Finanzplanung und das Reporting in der Financial Performance Management Lösung umzusetzen.
Die Vorteile der Implementierungsberatung
Unsere Implementierungsdienstleistung bietet Unternehmen und Konzernen viele Vorteile:
- Erfolgreiche Implementierung: Nichts ist schlimmer als eine schleppende oder gescheiterte Implementierung. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich auf eine erfolgreiche Software-Implementierung verlassen.
- Zeitersparnis: Unsere Consultants verfügen über das nötige fachliche Know-how, technische Expertise und Projekterfahrung, um die Implementierung schnell und effizient gemeinsam mit Ihnen durchzuführen.
- Kostenersparnis: Am Ende wird eine Amortisation der angefallenen Kosten durch eine deutliche Zeitersparnis bei Ihrem Finanzteam bei der Erstellung des Konzernabschlusses, der integrierten Finanzplanung und des Reportings erzielt. Zusätzlich erhalten Sie eine wesentlich bessere Datenqualität, Zuverlässigkeit und Transparenz in Ihren Zahlen und Fakten.
Financial Advisory – Hilfe beim Konzernabschluss
So erreichen Sie Ihre Ziele
Sie suchen nach einer Lösung für den Ausgleich fehlender Ressourcen im Konzernabschluss oder möchten die Software-Implementierung schnell und erfolgreich umsetzen?
Financial Advisory ist ein umfassendes Beratungsangebot, das Unternehmen und Konzerne dabei unterstützt, ihre Ziele bei der Implementierung einer Financial Performance Management Lösung (z. B. Lucanet) zu erreichen und Herausforderungen zu meistern. Das Angebot umfasst eine Reihe von Leistungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens / Konzerns zugeschnitten sind. Die Wahl zwischen dem Full-Service-Ansatz oder dem Hybrid-Modell gibt Ihnen die Freiheit zu entscheiden, wie viel Unterstützung Sie zur Erfüllung Ihrer Anforderungen und zur Erreichung Ihrer Ziele benötigen.
Die Vorteile von Financial Advisory
Financial Advisory bietet Unternehmen und Konzernen entscheidende Vorteile:
- Eigene Ressourcen werden geschont: Durch die Unterstützung mittels des Financial Advisory Ansatzes unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Ziele zu erreichen, eigene Ressourcen zu schonen, Ihre Finanzprozesse zu optimieren, Ihre Datenqualität zu analysieren und zu verbessen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
- Meisterung von Herausforderungen: Mittels des Financial Advisory Ansatzes unterstützen wir Unternehmen / Konzerne dabei, die stetig steigenden Anforderungen durch externe und interne Stakeholder in der Finanzabteilung zu meistern. Mittels einer Software Lösung wie Lucanet können viele Arbeitsprozesse optimiert und automatisiert werden.
Die Leistungen von Financial Advisory
Die Leistungen von Financial Advisory umfassen in der Regel folgende Bereiche:
- Implementierung: Financial Advisory unterstützt Unternehmen / Konzern bei der Implementierung von einer Financial Performance Management Software.
- Operative Unterstützung: Financial Advisory unterstützt Unternehmen im Tagesgeschäft, z. B. bei der Durchführung von Datenimporten, die Datenvalidierung, der Erstellung des Konzernabschlusses, der Erstellung von Berichten und der Analyse von Daten, sowie vielen weiteren Arbeitspaketen.
- Komplexe Fragestellungen: Financial Advisory unterstützt Unternehmen und Konzerne als Sparringspartner bei fachlich komplexen Fragestellungen, wie z. B. hinsichtlich der Ausübung von Wahlrechten im Rahmen der Konzernabschlusserstellung, der Abweichungsanalyse im Soll/Ist-Vergleich.
- Datenanalyse und -optimierung: Financial Advisory unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Analyse und Optimierung Ihrer Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Prozessanalyse: Financial Advisory unterstützt Unternehmen bei der Analyse ihrer Finanzprozesse, z. B. bei dem Buchungsverhalten in der Finanzbuchhaltung für den Einzelabschluss, die Nutzung von Kontierungsmerkmalen oder Konzernbuchungsrichtlinien ,um diese zu optimieren.
Die Modelle von Financial Advisory
Financial Advisory wird in der Regel in zwei Stufen angeboten:
- Hybrid-Modell: Im Hybrid-Modell übernimmt der Consultant einen Teil der Aufgaben, während das Unternehmen einen Teil der Aufgaben selbst übernimmt.
- Full-Service-Ansatz: Im Full-Service-Ansatz übernimmt der Consultant alle Aufgaben im Rahmen des definierten Projekts.
Die Wahl des richtigen Modells
Die Wahl des richtigen Modells hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens, des Konzerns ab. Je nach den für das Projekt zur Verfügung stehende Ressourcen ergibt sich die notwendige Unterstützung seitens des Consultants.
